Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- procedures:gestion-des-acces [2024/06/07 08:18] – [Gestion des demandes (comptes, accès, assistance) - Note de procédure n°1] lvahe
+++ procedures:gestion-des-acces [2025/01/24 13:56] (Version actuelle) – [Adresses de destination des mails de demande d'accès] lvahe
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   * julien.girard-claudon@lpo.fr
   * m.chautan@chasseauvergnerhonealpes.com
+  * melanie.piroux@cbnmc.fr
-==== Gestion des demandes d'accès ====
+==== Gestion des demandes d'accès aux données sensibles ====
-<note>Lors des demandes d'accès aux données précises, c'est le champ 'Groupes taxonomiques' qui permet de définir les groupes auxquels l'utilisateur aura accès pour la consultation et le téléchargement des données précises. Le champ 'Règne concerné' est purement indicatif pour faciliter le traitement des demandes par les animateurs de Pôles.
+<note>Lors des demandes d'accès aux données sensibles, c'est le champ 'Groupes taxonomiques' qui permet de définir les groupes auxquels l'utilisateur aura accès pour la consultation et le téléchargement des données précises. Le champ 'Règne concerné' est purement indicatif pour faciliter le traitement des demandes par les animateurs de Pôles.
-Ainsi, un utilisateur qui fait la demande suivante "//Groupes taxonomiques : Lepidoptera ; Aves. + Règne concerné : Végétal et Animal (Invertébrés)//" aura accès aux données précises Lepidoptera et Aves uniquement. </note>
+Ainsi, un utilisateur qui fait la demande suivante "//Groupes taxonomiques : Lepidoptera ; Aves. + Règne concerné : Végétal et Animal (Invertébrés)//" aura accès aux données précises Lepidoptera et Aves uniquement.
-Rappel :
+Dans le cadre des demandes d'accès aux DS, le champ "Groupes taxonomiques" doit être renseigné le plus précisément possible par les demandeurs. </note>
-Accès aux données faune vertébrée : tout le monde, sans demande d'accès (création de compte suffisante)
+=== Demandes portant sur la faune uniquement ===
+Répartition entre Pôle Invertébré (Donovan Maillard, Flavia APE) et Pôle Vertébré (Julien Girard-Claudon, LPO et Marc Chautan, FRC) selon les groupes concernés
-Accès aux données faune invertébrée :
-  * pour les adhérents au Pôle invertébrés : toutes données, sur l'ensemble de la région pour les référents données et personnes identifiées par les référents données (via demande d'accès)
-  * pour les non adhérents : sur périmètre de l'étude, pour la durée de l'étude (via demande d'accès)
-Accès aux données flore :
-  * pour les adhérents : sur périmètre défini dans l'adhésion (via demande d'accès)
-  * pour les non adhérents : sur périmètre de l'étude, pour la durée de l'étude (via demande d'accès)
-=== Demandes portant sur la faune invertébrée uniquement ===
-Donovan Maillard, Flavia APE
 === Demandes portant sur la faune et la flore ===
 Sur le TAG du CBNMC : Quentin Ragache, CBNMC
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 Pour les demandes à cheval sur les deux TAG : Lucile Vahé, CBNA
-En lien avec Donovan Maillard quand cela est nécessaire.
+En lien les Pôles Faune quand cela est nécessaire.
-Pour les adhérents au PIFH dont le territoire n'est pas régional également adhérent au Pôle invertébrés : nécessité de faire deux demandes d'accès (une portant sur la flore et une portant sur les invertébrés)
 === Demandes portant sur la flore uniquement ===
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 En cas d'absence inférieure ou égale à une semaine, le traitement des demandes attend le retour de la chargée de mission SINP concernée. Au delà d'une semaine d'absence un relai (interne, ou externe si nécessaire) est mis en place. </note>
 ===== Assistance aux utilisateurs =====
-L'adresse mail assistance-outils@biodiversite-aura.fr sera proposée aux utilisateurs. Cette adresse renvoie vers les adresses d'Ornella Kristo et de Carole Heyd.
+L'adresse mail assistance-outils@biodiversite-aura.fr sera proposée aux utilisateurs. Cette adresse renvoie vers les adresses d'Ornella Kristo, de Lucile Vahé et de CBNMC ??
 Dans un premier temps, Ornella Kristo gèrera les demandes d'assistance.
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 En Auvergne-Rhône-Alpes, l'accès aux données sensibles (à ne pas confondre avec données d'espèces protégées) est défini par la note que vous trouverez ici : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/documents/acces-aux-donnees-sensibles-du-sinp-auvergne-rhone-alpes/#
-//La mission que vous mentionnez ne justifie pas un accès à la précision maximale des données sensibles.//  **A adapter selon la demande formulée.**
+//La mission que vous mentionnez ne justifie pas un accès à la précision maximale des données sensibles.//
+//La mission que vous mentionnez nécessite de réaliser une pré-analyse des données sensibles à la maille, avant de formuler une demande d'accès aux données sensibles précises.// **A adapter selon la demande formulée.**
 Pour connaître les éventuelles données sensibles sur votre périmètre d'étude, il vous faut réaliser une première analyse via Biodiv’AURA Expert. Vous pouvez en effet procéder ainsi afin d’identifier si des espèces sensibles sont effectivement présentes sur votre périmètre d’étude (restitution à la maille) :
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   - Exporter les résultats de cette requête : Télécharger > Télécharger les observations.
   - Utiliser la colonne « sensibilite » disponible dans le tableau d’export des observations pour savoir si il y a effectivement des données sensibles sur votre périmètre d’étude.
-  - Le cas échéant, revenir vers moi en citant les taxons et communes concernés, ainsi que le périmètre d’étude au format SIG.
+  - Le cas échéant, réaliser une demande d'accès aux données précises via Biodiv'AURA Expert(https://donnees.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/#/permissions/requests/add), en listant uniquement les taxons (au rang Genre) et les communes concernés.
 La liste régionale des espèces sensibles flore et sa méthodologie sont disponibles sur la page du PIFH : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/pifh/
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 Pour vous aider dans la réalisation des requêtes, je vous invite à consulter la Foire aux questions et les vidéos de démonstration des outils : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/foire-aux-questions/
+A noter que la mise en conformité du SINP d'AURA avec le cadre légal de l'Open data vous permet désormais de consulter les données précises (hors données sensibles) sans réaliser de demande d'accès.
 ===== Messages types =====
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 <color #7092be>
 Bonjour,
-les données du Pôle d'information flore-habitats-fonge sont diffusées dans Biodiv'AURA Expert.
+Les données faune et flore du SINP d'Auvergne-Rhône-Alpes sont diffusées en Open data dans Biodiv'AURA Expert.
-Pour accéder aux données précises, il convient de créer un compte sur Biodiv'AURA Expert (https://donnees.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/) puis de réaliser une demande d'accès aux données précises du PIFH (https://donnees.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/#/permissions/requests/add).
+Pour accéder aux données précises, vous pouvez créer un compte sur Biodiv'AURA Expert (https://donnees.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/), ou utiliser le bouton vert "Accès public" depuis la page de connexion.
-Dans cette demande, merci de renseigner les éléments relatifs à l'étude pour laquelle vous formulez une demande (date limite d'accès, périmètre géographique, groupe taxonomique : si vous souhaitez accéder aux données flore uniquement, saisissez Plantae, pour un accès faune-flore, laissez ce champ vide).
-Merci de ne pas cocher la case "données sensibles"  (seuls les services de l'Etat, la Région et les structures exerçant une mission de police de l'environnement peuvent accéder aux données sensibles correspondant à un nombre d'espèces très restreint, la liste étant disponible ici : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/pifh/).
+Les demandes d'accès aux données précises sont désormais réservées aux données sensibles (https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/documents/acces-aux-donnees-sensibles-du-sinp-auvergne-rhone-alpes/#) et doivent être formulées uniquement si vos missions en justifient l'accès.
-A noter que la validation des demandes de compte et demandes d’accès n’est pas automatique : un délai de quelques jours peut donc intervenir entre votre demande et sa validation. Merci de votre compréhension.
 Restant à votre disposition pour toute information complémentaire,
-Bien cordialement,
+Cordialement,
 </color>
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-=== Adhésion PIFH et PInv : deux accès distincts ===
+=== Agents ONF hors Grp_police_region : Demandes d'accès aux données sensibles ===
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 <color #7092be>
 Bonjour,
-votre structure est adhérente au Pôle d'information flore-habitats-fonge et au Pôle Invertébrés. A ce jour, les modalités d'accès diffèrent entre les deux Pôles (en cours d'harmonisation). L'adhésion au Pôle flore-habitat-fonge prévoit un accès aux données précises sur votre territoire d'intervention uniquement. L'adhésion au Pôle invertébrés vous permet d'accéder aux données précises de l'ensemble de la région. Aussi, vous devez formuler deux demandes d'accès. L'une portant sur les groupes "Plantae" (et "Fungi" le cas échéant), sur les communes ou départements de votre territoire d'intervention (tel que défini dans l'adhésion qui a été signée). Et l'autre portant sur le groupe "Animalia" et sur toute la région (saisir Auvergne-Rhône-Alpes). Nous vous remercions pour votre compréhension.
+L'accès aux données sensibles du SINP d'AURA est cadré par la note disponible ici : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/documents/acces-aux-donnees-sensibles-du-sinp-auvergne-rhone-alpes/#
-</color>
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-=== Agents ONF hors Grp_police_region : Demandes d'accès aux données sensibles ===
+Les modalités d'accès aux données sensibles des agents ONF en AURA ont été définies en concertation avec Laurent Lathuillière.
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-<color #7092be>
-Bonjour,
-Seuls les services de l’État, la Région, les Départements et les structures exerçant une mission de police de l'environnement peuvent accéder aux données sensibles (nombre d'espèces très restreint, liste disponible ici : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/pifh/).
-Les modalités d'accès aux données sensibles des agents ONF en AURA ont été définies en concertation avec Laurent Lathuillière.
 Je ne peux valider votre demande, car votre nom ne figure pas dans la liste des agents ayant besoin d’accéder aux données sensibles du SINP dans le cadre de leurs missions.
 Je vous invite à reformuler votre demande, en ne cochant pas la case "accès aux données sensibles".
 Pour toute question relative aux modalités d'accès à ces données sensibles pour les agents ONF, je vous laisse vous rapprocher de Laurent Lathuillière.
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 Pour les animateurs du SINP AURA
 +Signature
-</color>
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-=== Bureaux d'études : demandes trop larges (accès aux DS + échelle régionale et temps long) ===
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-<color #7092be>
-Bonjour, Nous ne pouvons accepter votre demande d'accès aux données. En effet, seuls les services de l'Etat, la Région, les Départements et les structures exerçant une mission de police de l'environnement peuvent accéder aux données sensibles (nombre d'espèces très restreint, liste disponible ici : https://www.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr/pifh/). De plus, conformément à la charte du PIFH, les bureaux d'études ne peuvent bénéficier d'un accès long terme à l'échelle de la région. Il convient de réaliser des demandes au cas par cas, dans le cadre d'études spécifiques (d'où la nécessité de compléter les champs "Type d'étude ou de projet" et "Commanditaire"). Nous vous invitons donc à renouveler votre demande : - sans cocher la case "accès aux données sensibles", - et en précisant le périmètre concerné, associé à un projet et un commanditaire. Merci de votre compréhension, Les animateurs du SINP d'Auvergne-Rhône-Alpes
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