Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- procedures:gestion-droits-acces [2021/12/03 13:05] – lvahe
+++ procedures:gestion-droits-acces [2024/07/16 10:38] (Version actuelle) – [Gestion des demandes d'accès] lvahe
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 ==== Adresses de destination des mails de création de compte : ====
-  * geraldine.kapfer@cen-paca.org
+  * helene.chauvin@cen-paca.org
   * julie.delauge@cen-paca.org
   * silene-admin@cbn-alpin.fr (cette adresse redirige vers Lucile, Jean-Pascal et Ornella)
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 ==== Adresses de destination des mails de demande d'accès====
-  * geraldine.kapfer@cen-paca.org
+  * helene.chauvin@cen-paca.org
   * julie.delauge@cen-paca.org
   * silene-admin@cbn-alpin.fr (cette adresse redirige vers Lucile, Jean-Pascal et Ornella)
 ==== Gestion des demandes d'accès ====
+**AVERTISSEMENT : dans la demande d'accès, c'est bien le champ "groupe taxonomique" qui définit le périmètre taxonomique auquel le demandeur aura accès. Le champ "Règne" est purement informatif (pour faciliter la gestion des demandes par les administrateurs), il n'a aucune conséquence sur les permissions d'accès. Pour mémoire, l'accès à toute la flore nécessite de saisir "Plantae" dans le champ "groupe taxonomique". Pour l'accès à la faune : "Animalia".**
 **Structures adhérentes**
-Vérifier la cohérence entre le périmètre dans l'adhésion validée et celui de la demande d'accès aux données précises https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cKPis_UnwGY0M1pKsGmjPnmxseSXjCa5PGDPpoweSuA/edit#gid=341174785
+Vérifier la cohérence entre le périmètre dans l'adhésion validée et celui de la demande d'accès aux données précises https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JraIZI-p6BJy3wg-WPdVCALBONpbzwol/edit?gid=1846642296#gid=1846642296
 Territoire cohérent : valider la demande
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 CEN PACA (échange avec CBNA si besoin au sujet du volet flore, uniquement en cas de doute)
 === Demandes portant sur la flore uniquement ===
-CBNA (sollicitation du CBNMed en cas de doute)
+Si le champ "Règne" contient uniquement la mention "Végétal" - CBNA (sollicitation du CBNMed en cas de doute)
+<note>Afin de faciliter l'organisation du travail, les demandes d'accès inhérentes au CBNA, sont traitées non pas au fur et à mesure de leur réception, mais plusieurs fois par semaine, lors de créneaux dédiés.
+En cas d'absence inférieure ou égale à une semaine, le traitement des demandes attend le retour de la chargée de mission SINP concernée. Au delà d'une semaine d'absence un relai (interne, ou externe si nécessaire) est mis en place. </note>
+=== Demandes d'accès aux données sensibles flore ===
+//Exemple de réponse dans le cas de demandes d'accès aux données sensibles trop larges ou non justifiées ://
+<note>Bonjour,
+Conformément aux règles d'accès aux données sensibles flore dans Silene (https://silene.eu/wp-content/uploads/2022/03/ReglesAccesDSFlore-2022-VF.pdf), les accès à ces données sont restreints :
+- aux projets/contextes visant la protection de la biodiversité,
+- dans le temps, l'espace et aux taxons en adéquation avec les besoins des demandeurs.
+Afin d'accéder aux données faune et flore à l'échelle du périmètre défini dans votre convention, je vous invite à formuler une nouvelle demande, sans cocher la case "accéder aux données sensibles".
+Pour les projets nécessitant un accès justifié aux données sensibles, je vous invite à formuler des demandes flore au cas par cas, en précisant le projet concerné et en quoi l'accès aux données sensibles s'avère nécessaire.
+Pour plus d'informations sur les données sensibles : https://silene.eu/ressources-documentaires/donnees-sensibles/
+Cordialement,
+Les animateurs du SINP PACA
+</note>
+//Exemple de réponse dans le cas de demandes d'accès aux données sensibles pour lesquelles Plantae n'est pas précisé dans le champ 'Groupes taxonomiques' ://
+<note>Bonjour,
+Afin de paramétrer votre accès aux données flore incluant les données sensibles, il vous faut préciser "Plantae" dans le champ 'Groupes taxonomiques'.
+Je vous invite à réaliser une nouvelle demande en ce sens, car nous n'avons pas la possibilité de modifier les demandes formulées, seulement de les valider ou refuser.
+Cordialement
+</note>
 ===== Assistance aux utilisateurs =====
-Dans un premier temps, seule l'adresse contact@silene.eu (qui redirige vers geraldine.kapfer@cen-paca.org) est accessible pour les utilisateurs.
+Dans un premier temps, seule l'adresse contact@silene.eu (qui redirige vers helene.chauvin@cen-paca.org) est accessible pour les utilisateurs.
+Le CEN PACA (Hélène Chauvin) centralise toutes les demandes et les transfère au CBNA (Ornella KRISTO)
-Le CEN PACA (Géraldine Kapfer) centralise toutes les demandes et les transfère au CBNA (Ornella KRISTO)
-Fonctionnement à réévaluer après quelques semaines de mise en application. Utilisation de l'adresse contact.bug@silene.eu si besoin (dans un deuxième temps).