Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- procedures:gestion-droits-acces [2022/10/21 11:31] – [Assistance aux utilisateurs] okristo
+++ procedures:gestion-droits-acces [2024/07/16 10:38] (Version actuelle) – [Gestion des demandes d'accès] lvahe
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 **Structures adhérentes**
-Vérifier la cohérence entre le périmètre dans l'adhésion validée et celui de la demande d'accès aux données précises https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cKPis_UnwGY0M1pKsGmjPnmxseSXjCa5PGDPpoweSuA/edit#gid=341174785
+Vérifier la cohérence entre le périmètre dans l'adhésion validée et celui de la demande d'accès aux données précises https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JraIZI-p6BJy3wg-WPdVCALBONpbzwol/edit?gid=1846642296#gid=1846642296
 Territoire cohérent : valider la demande
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 CEN PACA (échange avec CBNA si besoin au sujet du volet flore, uniquement en cas de doute)
 === Demandes portant sur la flore uniquement ===
-CBNA (sollicitation du CBNMed en cas de doute)
+Si le champ "Règne" contient uniquement la mention "Végétal" - CBNA (sollicitation du CBNMed en cas de doute)
 <note>Afin de faciliter l'organisation du travail, les demandes d'accès inhérentes au CBNA, sont traitées non pas au fur et à mesure de leur réception, mais plusieurs fois par semaine, lors de créneaux dédiés.
 En cas d'absence inférieure ou égale à une semaine, le traitement des demandes attend le retour de la chargée de mission SINP concernée. Au delà d'une semaine d'absence un relai (interne, ou externe si nécessaire) est mis en place. </note>
+=== Demandes d'accès aux données sensibles flore ===
+//Exemple de réponse dans le cas de demandes d'accès aux données sensibles trop larges ou non justifiées ://
+<note>Bonjour,
+Conformément aux règles d'accès aux données sensibles flore dans Silene (https://silene.eu/wp-content/uploads/2022/03/ReglesAccesDSFlore-2022-VF.pdf), les accès à ces données sont restreints :
+- aux projets/contextes visant la protection de la biodiversité,
+- dans le temps, l'espace et aux taxons en adéquation avec les besoins des demandeurs.
+Afin d'accéder aux données faune et flore à l'échelle du périmètre défini dans votre convention, je vous invite à formuler une nouvelle demande, sans cocher la case "accéder aux données sensibles".
+Pour les projets nécessitant un accès justifié aux données sensibles, je vous invite à formuler des demandes flore au cas par cas, en précisant le projet concerné et en quoi l'accès aux données sensibles s'avère nécessaire.
+Pour plus d'informations sur les données sensibles : https://silene.eu/ressources-documentaires/donnees-sensibles/
+Cordialement,
+Les animateurs du SINP PACA
+</note>
+//Exemple de réponse dans le cas de demandes d'accès aux données sensibles pour lesquelles Plantae n'est pas précisé dans le champ 'Groupes taxonomiques' ://
+<note>Bonjour,
+Afin de paramétrer votre accès aux données flore incluant les données sensibles, il vous faut préciser "Plantae" dans le champ 'Groupes taxonomiques'.
+Je vous invite à réaliser une nouvelle demande en ce sens, car nous n'avons pas la possibilité de modifier les demandes formulées, seulement de les valider ou refuser.
+Cordialement
+</note>
 ===== Assistance aux utilisateurs =====
 Dans un premier temps, seule l'adresse contact@silene.eu (qui redirige vers helene.chauvin@cen-paca.org) est accessible pour les utilisateurs.