Le CBNA est désigné Coordinateur technique – Administrateur système de SILENE-PACA (convention administrateurs de SILENE-PACA / DREAL).
La présente note a pour objectif de détailler les missions relevant de la coordination technique et de l’administration système, d’identifier les intervenants dans chacune des missions et de préciser les procédures mises en œuvre pour remplir ces missions.
Les missions détaillées ci-dessous sont issues de la convention entre administrateurs de SILENE-PACA et DREAL (signée en 2019).
| Thématique | Mission | Outil | Procédure | Responsable CBNA | Intervention autre acteur |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration système, gestion des outils informatiques | Maintenance de la base de données, hébergement, sauvegarde | GeoNature, Public Cloud OVH | Maintenance courante assurée au fil de l’eau, Note de procédure n°1 | Jean-Pascal M. | |
| Gestion des back-offices | GeoNature | Intégré dans la maintenance courante | Jean-Pascal M. | ||
| Identification et étude des besoins d’évolution | Tableur évolutif | Note de procédure n°2a | Lucile V. en lien avec Jean-Michel G. et Jean-Pascal M. | COAD (validation évolution) | |
| Mise en œuvre des évolutions techniques | Système de tickets de Github | Note de procédure n°2b | Jean-Pascal M. | CEN PACA et CBNMed (test et validation des développements) |
|
| Gestion des utilisateurs | Gestion des droits d’accès des adhérents (création, mise à disposition des identifiants) | UsersHub | Note de procédure n°3 | Lucile V. | CEN PACA et CBNMed (validation accès) |
| Ouverture et suivi des droits d’accès ponctuels | UsersHub + éventuellement outil de suivi Matomo, GoAccess | Note de procédure n°3 | Lucile V. | CEN PACA et CBNMed (validation accès) | |
| Bilan annuel des demandes de retour des données | Fiche bilan | Note de procédure n°4 | Ornella K. | CEN PACA (qui assure le suivi des retours de données) | |
| Formation des adhérents | Présentation type, Tableur de suivi des adhérents formés | Note de procédure n°5 | Jean-Michel G. ou Jean-Pascal M. | CEN PACA et CBNMed (sur départements hors TAG CBNA) | |
| Assistance aux utilisateurs | Documentation GeoNature mise en ligne | Assistance de type Hotline | Lucile V. | ||
| Diffusion des données | Mise en ligne des données transmises par administrateur | GeoNature | Note de procédure n°6 | Jean-Michel G. (technique) / Ornella K. (coord) | CEN PACA et CBNMed pour transmission données |
| Création des métadonnées | GeoNature | Note de procédure n°6 | Jean-Michel G. | À définir | |
| Réalisation des extractions spécifiques | GeoNature, Outil de suivi des extractions | Note de procédure n°7 | Jean-Michel G. | ||
| Echanges de données avec INPN | GeoNature | Note de procédure n°8 | JMG/OK | CEN PACA et CBNMed | |
| Création, actualisation et mise en ligne des indicateurs d’activités | GeoNature, Tableur de suivi des indicateurs | Note de procédure n°9 | JPM/OK | CEN PACA et CBNMed |