Mise en ligne des données, création des métadonnées - Note de procédure n°6

• Rédacteur : Jean-Pascal M., Ornella K.
• Calendrier annuel de mise en ligne et rôles :
  • La structure gérant la base de données (CBNA) se charge de l'intégration initiale (début 2021) et des mises à jours.
  • Les mises à jours transmises par les administrateurs de données (CEN-PACA, CBNA, CBNMED) le seront en respectant le format d'échange préalablement défini.
  • Les données sont mise en ligne 4 fois par an.
  • Les données sont préparées par chaque administrateur de données et envoyées au CBNA selon le rythme suivant (le CBNA coordonne les mises à jour et rappelle le calendrier en début d'année puis minimum 1 mois avant chaque échéance) :
    • Début mars pour une mise en ligne mi-mars
    • Début juin pour une mise en ligne mi-juin
    • Début septembre pour une mise en ligne mi-septembre
    • Début décembre pour une mise en ligne mi-décembre

• Gestion des métadonnées :
  • Chaque administrateur de données (CEN-PACA, CBNA, CBNMED) aura pour rôle de gérer les métadonnées des données d'observations sources dont elle a la charge.
  • Les métadonnées seront transmises à la structure en charge de la base de données (CBNA) via le format d'échange préalablement défini.
  • À court terme, si les métadonnées n'existent pas, une version relativement génériques sera créée par les administrateurs de données (CEN-PACA, CBNA, CBNMED) pour permettre la diffusion rapide des données. Sur le moyen terme, un travail de création/amélioration des métadonnées sera engagé par les structures centralisatrice (CEN-PACA, CBNA, CBNMED) qui les transmettront lors des mises à jours.

Personnes ressources à contacter : Hélène, Virgile, Jean-Michel, Paul H., Guilhem

• [✓ lvahe, 2024-02-05]Janvier - février 2024 (décalage 2023)
• [✓ lvahe, 2024-08-02]Juin 2024
• [✓ lvahe, 2024-10-28]Septembre 2024
• Décembre 2024

• [✓ okristo, 2023-07-07]Janvier 2023 (retard 2022)
• [✓ okristo, 2023-07-07]Mars 2023 (effective le 07/07/23)
• [✓ lvahe, 2024-01-29]Juin 2023
• [✓ lvahe, 2024-01-29]Septembre 2023
• Décembre 2023 (report 2024)

• [✓ okristo, 2022-12-01]Mars 2022
• [✓ okristo, 2022-12-01]Juin 2022
• [✓ okristo, 2022-12-01]Octobre 2022