Choix du CMS
Contexte
En remplacement des sites pifh.fr et pole-invertebres.fr, le comité de pilotage a souhaité la mise en place d'un site unique pour l'ensemble de l'ORB en Auvergne-Rhône-Alpes. L'utilisateur final doit disposer d'un site "observatoire" au sens large, et y trouver toutes les informations dont il a besoin quelle que soit la thématique.
Le CMS doit être mis en place en 2020, il devra répondre aux besoins des utilisateurs du PIFH et du Pôle Invertébrés, tout en répondant aux attentes du Comité de Pilotage. Le COPIL a listé ses attentes sur la base des besoins exprimés lors du Groupe de Travail ORB mobilisant de nombreux acteurs le 28 janvier 2020.
2020 étant une année particulièrement dense avec l'émergence de l'ORB, le temps dédié à la mise en place du site internet est une contrainte forte. La mise en place du site est coordonnée par Flavia APE pour la partie cachée de l'iceberg (hébergement, gestion du serveur, de l'outil, des domaines etc), et mobilise les animateurs des deux pôles existants pour la partie visible par l'utilisateur final (structure, contenu, mises en forme).
CMS mis en place
Le CMS utilisé doit tenir compte :
- De la contrainte de temps prédominante pour la mise en place de ce cms
- De la volonté exprimée par le COPIL d'un site esthétique et fonctionnel centré sur l'utilisateur final,
- De la volonté d'un site davantage axé sur la biodiversité régionale que sur les pôles et l'observatoire en tant que tel
- Des compétences disponibles en interne, notamment chez Flavia APE, pour faciliter et accélérer la mise en place du site
- De la volonté de mutualiser les compétences avec le système mis en place pour Silene
- De la volonté d'un site évolutif, facile à alimenter et modifier par la suite
- De la volonté du COPIL de se rapprocher de l'existant avec notamment le site récent du Pôle Invertébrés
L'outil WordPress a été retenu pour répondre à ces attentes, il sera complété par l'éditeur de thème "Elementor Pro"
Le site du Pôle Invertébrés ne servira pas de socle à ce nouveau site ORB, une nouvelle instance sera mise en place et les contenus du PIFH et du PINV y seront versées. La récupération des anciennes actualités sera à discuter ultérieurement mais semble souhaitable.
L'installation sera faite selon la procédure classique avec une installation directe sur le système (pas d'utilisation de Docker).
Organisation des missions
| Catégorie | Tâche | Structure |
|---|---|---|
| Gestion de l'outil | Commandes + facturation des serveurs et noms de domaine | Flavia APE |
| Sécurisation serveur | Flavia APE | |
| Installation et sécurisation de l'instance | Flavia APE | |
| Mise en place du CMS | Design général | Flavia APE CBNA CBNMC |
| Structuration des menus, architecture générale du site | Flavia APE CBNA CBNMC Futur(s) animateur(s) vertébrés? | |
| Alimentation du CMS | Migration des contenus Invertébrés | Flavia APE |
| Migration des contenus Flore habitats fonge | CBNA CBNMC | |
| Rédaction des contenus Vertébrés | Futur(s) animateur(s) vertébrés |
Adressage web - Site ORB Aura
Principes
Le domaine principal biodiversite-auvergne-rhone-alpes (extensions .fr, .com, .net, .org, .eu) a été choisi par le Comité de Pilotage : DREAL, Région, OFB. (L'abréviation aura a été écartée et ce nom de domaine est en cohérence avec l'observatoire régional du climat).
Le domaine "de réserve" observatoire-biodiversite-auvergne-rhone-alpes a été réservé en complément au cas où le domaine biodiversité servirait, à terme, à un projet plus vaste que les seuls observatoires.
En construction
- biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr : pour l'accès au CMS une fois la mise en production effectuée.
- cms.biodiversite-auvergne-rhone-alpes.fr : pour l'accès au CMS en phase de création
Existant
Seul le CMS est en cours de mise en place à l'heure actuelle, et aucun sous-domaine n'a été défini pour les outils à venir. A titre d'information, voici les sous-domaines actuellement en place sur le Pôle Invertébrés, auxquels les utilisateurs s'habituent pour certains
- pole-invertebres.fr : pour l'accès au CMS
- atlas.pole-invertebres.fr : pour l'outil Geonature-Atlas ; correspond à l'accès grand public.
- donnees.pole-invertebres.fr : pour l'outil principal Geonature et ses sous-modules (Synthèse, Métadonnées, Export, Import, OccTax…) ; correspond à l'accès professionnel.
- taxons.pole-invertebres.fr : pour l'accès à TaxHub, c'est à dire à la gestion du référentiel taxonomique.
- gestion.pole-invertebres.fr : pour l'accès à UserHub, c'est à dire à la gestion des inscriptions, des utilisateurs et des organisations.
- visio.pole-invertebres.fr : pour l'accès à Jitsi meet (actuellement désactivé).
- contacts.pole-invertebres.fr : pour l'accès à l'annuaire des experts, outil qui demanderait davantage d'animation et de temps, et qui sera d'autant plus pertinent à l'échelle d'un ORB non thématique
jpmilcent