Relevés de conclusion - échange PIFH / Pôle Invertébrés du 3 juin 2020

Participants : Carole Heyd, Jean-Michel Genis, Yann Baillet, Donovan Maillard, Lucile Vahé

Les partenaires sont invités à transmettre les jeux de données (JDD) multithématiques à l’opérateur souhaité (Pôle Invertébrés, PIFH, DREAL). L’opérateur qui reçoit le JDD multithématique fait suivre ce dernier aux autres Pôles concernés.

Un modèle d'attestation de versement des JDD multithématiques est proposé, à produire sur demande des fournisseurs de données.

Les partenaires sont invités à transmettre leurs JDD uni-thématiques à l’opérateur concerné.

• JDD flore → PIFH
• JDD faune invertébrée → Pôle Invertébré
• JDD faune vertébrée → DREAL

Les Pôles thématiques sont les relais locaux des données de biodiversité vers le SINP national et constituent ainsi la porte d’entrée régionale de ces données. Les partenaires régionaux et infra-régionaux qui participent au SINP doivent transmettre leurs données aux Pôles thématiques. Ces derniers se chargent de faire remonter les données en question au SINP national.

Un format standard de données est proposé pour le versement des données aux Pôles thématiques. Ce format est basé sur le standard du SINP national et contient des champs obligatoires et des champs optionnels. Tous les champs obligatoires doivent être complétés avant envoie des JDD aux Pôles thématiques car il s’agit des informations minimales requises permettant le traitement rapide JDD. Les JDD ne respectant pas ce format minimal pourront être retournés aux fournisseurs, accompagnés d’explications. Un fichier partagé va être créé afin de définir les champs obligatoires et recommandés, par thématique.

Ce fonctionnement et le format standard de données (incluant si nécessaire les distinctions faune et flore), une fois actés et validés par tous (incluant les directeurs de nos structures), seront communiqués à la DREAL, la Région et l’OFB. Il sera demandé à la DREAL de mettre à jour la page dédiée sur son site internet (http://www.auvergne-rhone-alpes.developpement-durable.gouv.fr/versement-regional-de-donnees-biodiversite-version-a16424.html).

Plusieurs pistes de réflexion ont été avancées pour simplifier le versement des données dans le cadre du futur ORB. Il est envisagé de mettre en place un “guichet unique” de versement de données, sur le site de l’ORB, avec la possibilité de renseigner la ou les thématiques concernées par le JDD (faune vertébrée, faune invertébrée, flore).

En fonction des thématiques cochées par l’utilisateur au moment du dépôt, il pourra être envisagé qu’un mail soit adressé au ou aux animateur(s) concernés sur sa boîte mail habituelle. Le fonctionnement le plus adéquat sera défini lorsque les outils seront opérationnels.

En attendant la mise en place de ce mécanisme, il revient à chaque animateur de veiller à informer les animateurs des autres pôles thématiques concernés.

Il est proposé de rédiger une note d’organisation détaillant le fonctionnement interne des structures impliquées dans l’animation du PIFH et du Pôle Invertébrés. Les missions et coordonnées de chaque personne impliquée y sont détaillées.

Cette note d'organisation est intégrée au Wiki SINP.

Il est envisagé de créer des listes de diffusion thématiques afin d’éviter les oublis de destinataires.